Esse comportamento geralmente é causado por falta de informação e/ou informação inválida nas configurações da conta SMTP, interrompendo o processo de envio de mensagem.
Neste caso, recomendamos que efetue os procedimentos abaixo e verifique se o problema será solucionado.
Erro relatado:
"'Enviando (0x8004210B): O tempo de operação expirou ao esperar uma resposta do servidor de envio (SMTP)"
1 - Confirmação
Verifique a configuração do servidor de saída (SMTP) mais atualizada.
2 - Reinicializar Computador
Reinicialize seu computador.
Algumas vezes o Outlook se perde e é necessário reinicializar a máquina para que volte ao normal.
3 - Problema técnico em seu Computador
Caso o problema persista, pode existir algum problema técnico em seu computador.
As vezes alguns arquivos são danificados pela instabilidade do equipamento (queda de tensão, desligamento não programado, falta de manutenção preventiva e corretiva, entre outros) prejudicando o uso de alguns programas como o seu Outlook. Tem algumas ferramentas do Windows como por exemplo o Scandisk, Chkdsk e Dism, que poderá corrigir eventuais problemas. Lembrando que é recomendado fechar todos os programas para usar essas ferramentas.
4 - Problema na Rede
Pode estar acontecendo alguma instabilidade entre seu provedor de acesso à Internet.
Você deve aguardar ou entrar em contato com seu Provedor de acesso à Internet caso o problema não normalize nas próximas horas.
Pode ser, caso você utilize PROXY, algum problema no servidor proxy que compartilha a internet em sua empresa. Nesse caso você deve entrar em contato com o administrador de sua rede.
5 - Desativar Antivírus
Se você utiliza antivírus em sua máquina, pode ser que ele esteja interferindo na utilização de e-mails. Desative o antivírus e tente enviar ou receber seus e-mails novamente.